Workflow Workshop

interessantes/wichtiges Thema identifizieren
Abstimmung des Themas mit Vorstand
potentielle Interessenten im SFB kontaktieren, um zu sehen, ob genügend Teilnehmer zu erwarten sind
Finanzplanung (zusammen mit SFB-Koordination)
- Mitteilung der ungefähren Kosten an Vorstand
- Zustimmung des Vorstands einholen
ggf. auswärtige Experten einladen und deren Verfügbarkeit klären
Honorare vereinbaren (SFB-Koordination)
eine Auswahl von möglichen Terminen für den Workshop festlegen (zusammen mit SFB-Koordination)
SFB-Seminarraum für diese Termine reservieren (Christian Knieling)
Umfrage zur Terminfestlegung (Christian Knieling)
Termin festlegen und kommunizieren (an Teilnehmer und Christian Knieling)
nicht benötigte Reservierungen für den SFB-Seminarraum freigeben (Christian Knieling)
Ablauf des Workshops planen
Einladung mit Programm verschicken (Christian Knieling)
ggf. Catering organisieren (SFB-Koordination)
Unterkunft für auswärtige Gäste buchen (Sonja Becker)
Reisekostenabrechnung für auswärtige Gäste (Sonja Becker)